สรุป 5 เทคนิค รีโนเวทออฟฟิศอย่างมีประสิทธิภาพ!

ปีใหม่ ช่วงเวลาที่หลาย ๆ บริษัทถือเป็นฤกษ์ดีที่จะเริ่มต้นอะไรใหม่ ๆ รวมถึงการรีโนเวทออฟฟิศด้วย แต่ขึ้นชื่อว่าเป็นออฟฟิศที่มีพนักงานและการทำงานเข้ามาเกี่ยวข้อง การจะรีโนเวทแต่ละครั้งถือเป็นเรื่องใหญ่เพราะอาจส่งผลกระทบต่อหลายฝ่าย หากขาดการวางแผนที่ดี อาจกลายเป็นอุปสรรคต่อการทำงานของพนักงานได้ เพราะฉะนั้น ก่อนจะรีโนเวทออฟฟิศ ผู้เกี่ยวข้องจึงต้องทำการบ้านให้ดี วางแผนอย่างรัดกุม เพื่อให้ได้ออฟฟิศใหม่ในงบประมาณที่ต้องการและเวลาที่กำหนด วันนี้เราจึงมีความรู้และเทคนิคดี ๆ เกี่ยวกับการแปลงโฉมออฟฟิศให้ใช้งานได้มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม ฉบับมืออาชีพมาบอกกัน  

3 เหตุผลสำคัญ ทำไมต้องรีโนเวทออฟฟิศ?

สำหรับใครที่กำลังลังเลว่าจะตัดสินใจลงทุน ลงแรง และลงเวลาแปลงโฉมสำนักงานเก่าให้ใหม่ขึ้น สวยงามขึ้น และใช้งานได้ดีขึ้นดีหรือไม่ ลองมาดูเหตุผลสำคัญทั้ง 3 ข้อเหล่านี้ เพื่อช่วยตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าออฟฟิศของคุณถึงเวลาจะต้องรีโนเวทแล้วหรือยัง  

จำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น

ข้อแรกที่ทำให้ออฟฟิศหลาย ๆ แห่งต้องขยับขยายและรีโนเวทสำนักงาน ก็เพราะว่าองค์กรขยายตัว มีพนักงานเพิ่มขึ้น จึงจำเป็นต้องปรับปรุงออฟฟิศใหม่ให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน ซึ่งในกรณีนี้ คุณอาจจะต้องจัดสรรโต๊ะทำงานใหม่และเพิ่มอุปกรณ์สำนักงานบางอย่าง เพื่อรองรับการใช้งานที่มากขึ้นนั่นเอง และแน่นอนว่าจำนวนคนที่มากขึ้น ย่อมมาพร้อมกับข้าวของที่เพิ่มขึ้น ดังนั้น หากคิดจะรีโนเวทแล้ว อย่าลืมเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของให้เพียงพอในอนาคตด้วย  

สร้างบรรยากาศใหม่ ๆ ในการทำงาน

เหตุผลถัดมาคือการสร้างบรรยากาศใหม่ ๆ ในการทำงานให้พนักงาน ทั้งยังช่วยแต่งเติมสีสัน เพิ่มความสวยงามให้กับออฟฟิศ พร้อมช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ให้กับพนักงานได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ดี ทำให้องค์กรดูมีความทันสมัย น่าอยู่ น่าร่วมงานด้วย เรียกว่าได้ประโยชน์สองต่อเลยทีเดียว  

ปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงเฟอร์นิเจอร์

ออฟฟิศไหนที่ผ่านการใช้งานมาอย่างยาวนาน เฟอร์นิเจอร์และโครงสร้างย่อมเสื่อมสภาพไปตามกาลเวลา จึงจำเป็นต้องรีโนเวทออฟฟิศใหม่เพื่อปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงเฟอร์นิเจอร์ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้พนักงาน รวมทั้งป้องกันพนักงานได้รับอันตรายจากเฟอร์นิเจอร์ที่ชำรุดอีกด้วย  

แจกเทคนิครีโนเวทออฟฟิศฉบับมือโปร!

มีเหตุผลและเป้าหมายในการรีโนเวทสำนักงานแล้ว หากอยากให้การรีโนเวทครั้งนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดและงบไม่บานปลาย เรามี 5 เคล็ดลับการรีโนเวทระดับมืออาชีพตัวจริงมาบอกกัน  

เช็กจำนวนพนักงานเพื่อจัดสรรพื้นที่ให้เพียงพอ

ในทุกการรีโนเวทสำนักงาน บุคคลสำคัญที่สุดย่อมหนีไม่พ้นพนักงาน เพราะเป็นพื้นที่ที่พวกเขาต้องเข้ามาใช้งานในอนาคต ดังนั้น จึงต้องเช็กให้ดีว่าพนักงานในบริษัทแบ่งเป็นกี่แผนก แต่ละแผนกมีกี่คน เพื่อจัดสรรที่นั่งให้เพียงพอและไม่แออัดจนเกินไป  

กำหนดช่วงเวลาที่ต้องใช้ในการรีโนเวทออฟฟิศ

ลำดับถัดมาคือคุณต้องกำหนดช่วงเวลาในการรีโนเวทให้ชัดเจน เพราะการไม่มีสำนักงานให้ใช้ ย่อมส่งผลต่อพนักงานทุกคน จึงต้องแจ้งพนักงานให้ทราบเพื่อหาแนวทางปฏิบัติระหว่างที่ออฟฟิศไม่สามารถใช้งานได้ ไม่ว่าจะเป็นการหาสำนักงานชั่วคราวหรือให้ Work From Home และระบุให้ชัดว่าออฟฟิศจะกลับมาใช้งานได้เมื่อไหร่  

กำหนดงบประมาณที่ต้องใช้

ไม่อยากจ่ายเงินบานปลาย ต้องกำหนดงบประมาณตั้งแต่ต้น โดยงบประมาณในการรีโนเวทออฟฟิศจะแบ่งเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ได้แก่ งบประมาณสำหรับโครงสร้าง งบประมาณสำหรับการตกแต่ง และงบประมาณสำหรับเฟอร์นิเจอร์ ตรวจดูให้ชัวร์ว่าราคาทุกอย่างสมเหตุสมผลและไม่เกินงบที่วางไว้ หมดห่วงเรื่องงบบานปลายแน่นอน  

เลือกอินทีเรียและผู้รับเหมาที่ไว้ใจได้

อินทีเรียและผู้รับเหมาถือว่ามีบทบาทในทุกงานรีโนเวท อย่าเสี่ยงกับการเลือกอินทีเรียและผู้รับเหมาที่ไม่ได้มาตรฐานและมีราคาไม่แพงจนน่าสงสัย แต่ควรเลือกคนที่ไว้ใจได้ น่าเชื่อถือ มีประวัติการทำงานที่แน่ชัด เพิ่มความมั่นใจว่างานจะเสร็จทันเวลาและไม่โดนทิ้งกลางคัน เจ็บแต่จบ ดีกว่าเจ็บเรื่อย ๆ ไม่มีที่สิ้นสุด  

จัดการอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์เดิมอย่างเป็นระบบ

สุดท้าย แม้จะเป็นการรีโนเวทออฟฟิศใหม่ แต่บางครั้งเราก็ยังมีอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ของเดิมอยู่ ซึ่งต้องจัดการอย่างเป็นระบบเพื่อป้องกันความเสียหาย จึงควรหาที่จัดเก็บที่ปลอดภัย หรือหากต้องไว้ที่ออฟฟิศเดิม ควรเอาผ้าใบคลุมไว้เพื่อป้องกันฝุ่นหรือสีจากการก่อสร้างนั่นเอง  

รีโนเวทออฟฟิศ เลือกเก็บอุปกรณ์สำนักงานไว้ที่ MeSpace Self Storage

อยากตกแต่งออฟฟิศใหม่ ต้องการหาที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ชิ้นเดิมไว้ใช้งานต่อ แต่ไม่รู้จะเก็บไว้ที่ไหนดี สามารถมาเช่าที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานได้ที่ MeSpace Self Storage ทั้ง 9 สาขาในกรุงเทพฯ ภูเก็ต และพัทยา โดยเราให้บริการห้องเก็บของติดแอร์พร้อมรหัสลับส่วนตัว การันตีความปลอดภัย มีให้เลือกหลายขนาด ตอบโจทย์ทุกความต้องการของทุกบริษัทแน่นอน จองห้องเก็บของและขอใบเสนอราคาได้ทางเว็บไซต์ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 02-710-4088 หรือ แอดไลน์​ @mespace.storage รับโปรโมชันลด 50% ถึงวันที่ 29 ธันวาคม 2566