Tips จัดพื้นที่เก็บอุปกรณ์สำนักงาน คิดมาเพื่อออฟฟิศขนาดเล็ก

นอกเหนือจากเรื่องธุรกิจแล้ว ยังมีความท้าทายอีกหลายด้านที่ผู้ประกอบการต้องเผชิญ และหนึ่งในปัญหาหลักของผู้ประกอบการธุรกิจ Startup และเจ้าของธุรกิจที่ใช้โฮมออฟฟิศต้องเจอ คือการจัดที่เก็บอุปกรณ์สำนักงาน เอกสารสำคัญ และสต๊อกสินค้าในพื้นที่ที่มีอย่างจำกัด ส่งผลให้ออฟฟิศดูคับแคบ ยากต่อการจัดระเบียบและค้นหาสิ่งของ

การจัดการพื้นที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานให้มีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพราะไม่เพียงช่วยให้สำนักงานดูเป็นระเบียบ แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาค้นหาของ และทำให้ออฟฟิศของคุณดูโปร่งโล่งน่าทำงานขึ้น ซึ่งคุณสามารถบริหารพื้นที่ได้ง่าย ๆ ด้วย 7 เทคนิคเหล่านี้

1. ใช้พื้นที่แนวตั้งให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ปัญหาพื้นที่เก็บอุปกรณ์ไม่เพียงพอสำหรับออฟฟิศขนาดเล็ก สามารถแก้ได้ง่าย ๆ ด้วยการเปลี่ยนจากการใช้ประโยชน์จากพื้นที่แนวราบมาใช้พื้นที่แนวตั้งที่มีอยู่อย่างเหลือเฟือ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ชั้นวางติดผนังที่มีความสูงจรดเพดานเพื่อเก็บเอกสารหรืออุปกรณ์ที่ไม่ค่อยได้ใช้ หรือการติดตั้งตะแกรงสำหรับแขวนสิ่งของและอุปกรณ์ชิ้นเล็ก ๆ เพื่อลดความแออัดบนพื้น ช่วยให้เก็บแฟ้มเอกสาร หนังสือ และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ ได้อย่างมีระเบียบ ทั้งยังเป็นการเพิ่มพื้นที่เก็บของโดยไม่ต้องเบียดเบียนพื้นที่การทำงานของพนักงานด้วย 

2. เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบมัลติฟังก์ชัน

แม้ว่าออฟฟิศจะมีขนาดเล็ก แต่ความต้องการด้านการใช้งานยังคงเท่าเดิม ดังนั้น สิ่งที่จะช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานได้อีกทางหนึ่ง คือการเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบมัลติฟังก์ชัน เช่น ตู้เก็บของที่สามารถใช้เป็นเก้าอี้ได้ โต๊ะทำงานที่สามารถกางออกเพื่อเพิ่มพื้นที่ทำงานได้ หรือโต๊ะทำงานที่มาพร้อมชั้นวางของแบบเป็นสัดส่วน เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพื้นที่ในออฟฟิศได้ทุกตารางเมตร

3. จัดเก็บสายไฟและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นระเบียบ

สายไฟและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นอีกหนึ่งอุปสรรคที่ทำให้ออฟฟิศมีพื้นที่เก็บของน้อยลง ทั้งยังเป็นการสนับสนุนให้คนในองค์กรเลิกกองสายไฟไว้เต็มโต๊ะ แล้วหันมาจัดสายไฟให้เป็นระเบียบด้วยรางร้อยสายไฟ รางเก็บสายไฟ เคเบิลไทร์ หรือตัวล็อกเก็บสายไฟ เพื่อช่วยลดความรกบนโต๊ะทำงาน ทำให้โต๊ะดูเป็นระเบียบและน่าใช้งานมากขึ้น รวมทั้งเพิ่มพื้นที่ให้สามารถวางของได้มากขึ้น จะนำลิ้นชักหรือกล่องเก็บของใบเล็กมาวางเพิ่มเติมได้

4. ใช้กล่องเก็บของแบบใสและติดฉลากแยกหมวดหมู่ให้เรียบร้อย

นอกเหนือจากการบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานให้เกิดประโยชน์ใช้สอยได้สูงสุดแล้ว การเก็บของให้ง่ายต่อการหยิบใช้ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน สำหรับอุปกรณ์สำนักงานที่มีขนาดเล็กและจำเป็นต้องเก็บใส่กล่อง แนะนำให้เลือกใช้กล่องพลาสติกใสแทนกล่องทึบ ทำให้มองเห็นสิ่งของด้านในได้ง่าย ลดเวลาในการค้นหา และควรติดฉลากแยกประเภท เช่น เครื่องเขียน เอกสารสำคัญ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้พนักงานสามารถหยิบใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

 

5. จัดโซนการเก็บของตามความถี่ในการใช้งาน 

อีกแนวทางหนึ่งที่จะช่วยจัดพื้นที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานให้เป็นระบบ หยิบใช้งานสะดวก ลดความวุ่นวาย และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คือการจัดโซนของใช้ตามความถี่ในการใช้งาน โดยแบ่งเป็น 3 ระดับหลัก ๆ ดังนี้

6. เปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล

เอกสารกองโตถือเป็นอุปสรรคสำคัญที่ทำให้ออฟฟิศหลายแห่งมีพื้นที่เก็บของไม่เพียงพอ วิธีที่ช่วยลดปัญหานี้ได้ในระยะยาว คือการเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิทัล แล้วอัปโหลดเข้าระบบ Cloud Storage เช่น Google Drive, Dropbox, OneDrive เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ซึ่งไม่เพียงช่วยลดความยุ่งเหยิงของเอกสารที่กองเต็มโต๊ะ แต่ยังช่วยให้การค้นหาและการจัดการเอกสารเป็นไปได้ง่ายขึ้น รวมทั้งช่วยยกระดับความปลอดภัยในการทำงานในเวลาเดียวกัน 

7. ใช้บริการเช่าห้องเก็บของสำหรับออฟฟิศ

ถ้าคุณรู้สึกว่าในออฟฟิศมีของที่ไม่ค่อยได้ใช้จำนวนมาก เช่น สต๊อกสินค้า เอกสารเก่า เก้าอี้ทำงานสำรอง หรือพยายามบริหารจัดการพื้นที่เก็บอุปกรณ์สำนักงานอย่างเต็มความสามารถแล้ว แต่ก็ยังเก็บของไม่พอ บริการเช่าห้องเก็บของสำหรับออฟฟิศที่ตั้งอยู่บริเวณใกล้เคียงคือคำตอบ เพราะจะช่วยเพิ่มพื้นที่เก็บของให้คุณได้อีกเท่าตัวและยังคงเข้าไปหยิบใช้อุปกรณ์ที่ต้องการได้สะดวก เก็บได้ตั้งแต่อุปกรณ์ขนาดเล็ก เอกสาร และเฟอร์นิเจอร์ สามารถเลือกพื้นที่ห้องเก็บของที่สอดคล้องกับความต้องการได้หลากหลาย ความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังเป็นการลดต้นทุนในการเช่าพื้นที่ออฟฟิศขนาดใหญ่เพิ่มด้วย

หากต้องการห้องเก็บของสำหรับธุรกิจที่สะดวก ปลอดภัย อยู่ใจกลางเมือง เพื่อช่วยจัดระเบียบพื้นที่ในออฟฟิศของคุณให้มีสเปซเพิ่มมากขึ้นกว่าที่เคย เลือกใช้บริการ MeSpace Self Storage ห้องเก็บของให้เช่าพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด ติดตั้งระบบปรับอากาศตลอด 24 ชั่วโมง เข้าออกได้ทุกเวลาที่คุณต้องการ เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท พร้อมให้บริการ 10 สาขาในกรุงเทพฯ ภูเก็ต และพัทยา สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอใบเสนอราคาได้ที่เบอร์ 02-710-4088 หรือ แอดไลน์​ @mespace.storage