![](https://api.mespace-selfstorage.co.th/images/uploads/2021/05/what-to-do-when-relocating-business-credit-photo-by-piyalak.jpg)
สำหรับเจ้าของธุรกิจ การได้ย้ายที่ตั้งสำนักงานใหม่ส่งผลดีให้มีพื้นที่ทำงานและเก็บสต็อกมากขึ้น ลดต้นทุนค่าดำเนินการ และค่าใช้จ่ายทางภาษี เพื่อให้การย้ายสำนักงานใหม่ดำเนินไปอย่างราบรื่น ควรวางแผนการย้ายออกย้ายเข้าให้ดี เริ่มจากจัดทำรายการที่ต้องทำไว้เป็นข้อ ๆ ตามนี้เลย
วางแผนก่อนย้ายสำนักงาน
แผนดีมีชัยไปกว่าครึ่ง ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณควรแจกแจงรายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นต้นว่า
- ทำรายการสิ่งของแต่ละชิ้นว่า ชิ้นไหนเก็บ บริจาค ขาย หรือทิ้ง
- เลือกสถานที่ปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เป็นกระดาษ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- จัดเตรียมเอกสารการดำเนินธุรกิจที่จำเป็นต้องใช้
- ติดตั้งโทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต ระบบเดินสายไฟฟ้า และบริการอื่น ๆ ในสำนักงานใหม่ให้เรียบร้อย
จัดของ ชิ้นไหนอยู่ ชิ้นไหนไป
ตัดสินใจกับของชิ้นใหญ่ก่อน การย้ายไปที่ใหม่ จำเป็นไหมต้องนำโต๊ะทำงาน เก้าอี้สำนักงาน ตู้เอกสารขนาดใหญ่ อุปกรณ์สำนักงานไปด้วย ? หากคิดว่าไม่จำเป็น อาจใช้วิธีบริจาคของ หรือนำอุปกรณ์สำนักงานออกขายออนไลน์ ส่วนของชิ้นไหนจะทิ้ง อาจลองถามพนักงานก่อนว่าอยากได้ไหม ?
จัดของอย่างชาญฉลาด ไม่จำเป็นต้องห่อกันกระแทกอย่างดีกับเฟอร์นิเจอร์และของใช้สำนักงานขนาดใหญ่ที่คุณไม่ได้ขนไปด้วย ส่วนชิ้นไหนที่เอาไปด้วย การแยกลิ้นชัก หรือเฟอร์นิเจอร์ออกเป็นชิ้นไปประกอบใหม่ ช่วยประหยัดน้ำหนักและพื้นที่ขนย้ายในการขนส่ง ทั้งช่วยให้จัดเก็บ ทำเครื่องหมายกำกับ บรรจุลงกล่อง แยกกล่องเก็บกับกล่องทิ้ง ได้ง่ายขึ้น
สิ่งที่ช่วยให้คุณตัดสินใจว่า ชิ้นไหนเก็บ ชิ้นไหนให้ ชิ้นไหนทิ้ง คือการคำนวณค่าใช้จ่ายการแพ็กและขนส่งกับการซื้ออุปกรณ์ใหม่ แล้วจึงเลือกหนทางที่คุ้มค่ากว่า
ยิ่งคุณเริ่มกระบวนการวางแผนและจัดของเร็วเท่าใด ปัญหายุ่งยากชวนปวดหัวก็น้อยลงเท่านั้น
ทำเครื่องหมายกำกับกล่อง
เมื่อตัดสินใจได้แล้วว่าชิ้นไหนไปไหน โดยเฉพาะสิ่งของที่ย้ายไปสำนักงานใหม่ ควรบรรจุเป็นกล่อง ๆ ทำเครื่องหมายกำกับให้ชัดเจน เช่น
- อุปกรณ์สำนักงาน ได้แก่ นามบัตร ปากกา ดินสอ ที่หนีบกระดาษ ที่เย็บกระดาษ ฯลฯ
- กระดาษ ได้แก่ ซองจดหมาย กระดาษพิมพ์ กระดาษอัดรูป ฯลฯ
- แฟ้มงานและเอกสารต่าง ๆ
- ซีดี ดีวีดี ยูเอสบี และอุปกรณ์จัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ
เมื่อติดป้ายลงกล่องต่าง ๆ แล้ว ควรกำกับน้ำหนักไว้ด้วย ว่าของหนัก ของเบา โดยใช้ปากกาเมจิกสีเข้มเขียนให้ชัดเจน อ่านง่าย การทำเครื่องหมาย บอกรายละเอียดว่ามีสิ่งใดอยู่ในกล่อง ช่วยให้ผู้ขนย้ายทำงานได้สะดวกและระมัดระวัง งานคุณก็ง่ายขึ้นด้วยเมื่อมาแกะกล่องจัดวางในสำนักงานใหม่
จัดเก็บเอกสารสำคัญทางธุรกิจและแฟ้มงานอิเล็กทรอนิกส์
แฟ้มงานธุรกิจ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และเอกสารสำคัญของลูกค้า ควรนำไปจัดเก็บในพื้นที่เก็บของสำรองซึ่งมีระบบความปลอดภัยสูง พวกเอกสารกระดาษควรเก็บไว้ในตู้เอกสารและติดป้ายกำกับจัดเรียงตามลำดับให้ชัดเจนในพื้นที่เก็บของให้เช่า เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ต้องการห้องเก็บของสำรอง เพราะสามารถจัดเก็บปลอดภัยในพื้นที่คลาวด์
ขณะที่อุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ก็มีวิธีจัดเก็บลงกล่องขนย้ายให้ปลอดภัยด้วยการ
- ถอดปลั๊กเครื่องคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป เครื่องสแกน เครื่องโทรสาร ออกก่อน แล้วเก็บสายต่าง ๆ ใส่ถุงพลาสติก
- ใช้สายรัดสายแต่ละเส้นและเขียนกำกับชนิดของสายไว้
- จัดเก็บพวกยูเอสบี เคเบิล สายไฟต่าง ๆ รวมไว้ในกล่องเดียว เพื่อป้องกันไม่ให้สูญหาย หรือนำมาต่อผิดเครื่อง
การจัดระบบระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้สามารถจัดเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพในพื้นที่เก็บของสำรอง
ข้อดีของการใช้พื้นที่เก็บของสำรอง
เพราะการใช้บริการพื้นที่เก็บของให้เช่าเป็นทางเลือกที่ดีในการวางแผนสำหรับสำนักงานให้มีพื้นที่จัดเก็บสำรองระหว่างการย้ายสถานที่ตั้ง
- ช่วยกำจัดข้าวของระเกะระกะที่ไม่ต้องการใช้แล้ว
- ได้สำรวจรายการสิ่งของคงคลังที่ต้องใช้และไม่ใช้
- พื้นที่เก็บของให้เช่ามีการดูแลตลอด 24 ชั่วโมง มีระบบกล้องวงจรปิด ทำให้มั่นใจว่าข้าวของปลอดภัยตลอดระยะเวลาเช่าจนถึงเวลาขนย้าย
- จัดเก็บเครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ผนังกั้นห้องทำงาน และสิ่งของมีค่าต่าง ๆ ได้ปลอดภัยระหว่างเตรียมการย้ายสำนักงานใหม่
- แฟ้มเอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญของลูกค้าได้รับการจัดเก็บในพื้นที่ปลอดภัย มีระบบควบคุมอุณหภูมิ ระบบตรวจสอบดูแลผ่านกล้องวงจรปิด
ในบางกรณีที่ไม่สามารถย้ายเข้าสำนักงานใหม่ได้ทันที เช่น รอเอกสารทางกฎหมาย จดทะเบียนเอกสารภาษี ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนย้ายเข้า พื้นที่เก็บของให้เช่าจึงเป็นห้องเก็บของสำรองที่ดีที่สุดในการจัดเก็บสินทรัพย์สำคัญ เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ รวมไว้ที่เดียวในพื้นที่ปลอดภัย
ให้ “
สโตร์ อิท!” ผู้ให้บริการ
พื้นที่เก็บของให้เช่า เป็นทางเลือกสมบูรณ์แบบในช่วงเปลี่ยนผ่านธุรกิจสู่สำนักงานใหม่ ด้วยข้อเสนอพิเศษราคาเช่าพื้นที่เก็บของอันสมเหตุสมผล
ขนาดพื้นที่เก็บของที่หลากหลายสำหรับกิจการและเจ้าของธุรกิจได้เลือกใช้ และ
ระยะเวลาเช่าพื้นที่ยืดหยุ่นตามความต้องการ จะเช่าแค่ไม่กี่สัปดาห์ หรือไม่กี่เดือน ก็วางใจได้สบาย คลิกดูรายละเอียดทางเว็บไซต์
www.jwdstoreit.co.th โดยพลัน !
![Picture of the author](https://api.mespace-selfstorage.co.th/images/imgourstorydetail.png)
ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในธุรกิจห้องเก็บของให้เช่า ผู้เชี่ยวชาญของ MeSpace มุ่งมั่นที่จะให้ข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ สำหรับการเก็บของของคุณ ตั้งแต่เคล็ดลับในการจัดระเบียบและ ทำความสะอาดไปจนถึงวิธีการเก็บของขั้นสูง รวมถึงให้คำแนะนำอย่างครอบคลุมเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพื้นที่เก็บของของคุณและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น